Vaikeat Excel-kaavat kätevästi sekunneissa
ChatGPT on hyvä Excelin kaavojen kirjoittamisessa. Kun sitä käyttää kaavojen luomiseen, on sille hyvä antaa selkeät ohjeet, jotka sisältävät esimerkkidatan niin ennen kuin jälkeenkin kaavan ajamisen sekä kuvata tarkoin millaisen kaavan tarvitsee.
Tässä esimerkkikeskustelu:
Olet nyt Excel kaavojen asiantuntija. Kirjoita kaavat englanniksi ja käytä ; merkkiä erotinmerkkinä. Saat esimerkkidatan käyttäjältä.
Tässä esimerkkidata: "Toinen vuosi (45) Matematiikka".
Kaava jonka tarvitsen poistaa tekstistä sulut ja niiden sisäiset merkit.
Lopputulosesimerkki: "Toinen vuosi Matematiikka"
Tässä kaava, jonka ChatGPT loi:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1; "(" & MID(A1; FIND("("; A1) + 1; FIND(")"; A1) - FIND("("; A1) - 1) & ")"; ""); "()" ;"")
Kuten nähdään on kaava melko monimutkainen ja sen miettimiseen olisi mennyt tovi.
Voit käyttää yllä olevaan kehotetta apuna korvaamalla siihen omat datasi ja vaatimuksesi. Toisinaan toimii myös ihan vapaamuotoinen kysely, mutta jos ajaudut vapaassa keskustelussa ongelmiin, on määrämuotoinen testattu kehote aina parempi.
Tässä toinen esimerkkikeskustelu:
Olet nyt Excel kaavojen asiantuntija. Kirjoita kaavat englanniksi ja käytä ; merkkiä erotinmerkkinä. Saat esimerkkidatan käyttäjältä.
Tässä esimerkkidata: "Matti Meikäläinen"
Kaava jonka tarvitsen: ottaa tästä koko nimestä pelkän etunimen.
Lopputulosesimerkki: "Matti"
Tässä kaava, jonka ChatGPT loi:
=LEFT(A1; FIND(" "; A1) - 1)
ChatGPT kertoo myös, miten kaava toimii. Siten se on erinomainen Excelin kaavojen opettaja. Opetus tapahtuu juuri oman ongelmasi kontekstissa, jolloin oppiminen on tehokkainta.
Pohdintaa
Ensimmäinen esimerkki on suoraan työelämästäni. Aloin jo miettimään, miten tuollainen kaava pitäisi rakentaa. Aikaa ei ollut paljon ja tunsin stressin nousevan: "En jaksaisi nyt syventyä ja miettiä, millä tekniikalla se pitäisi ratkaista ja mitä funktioita pitäisi käyttää." Apu tuli sekunneissa, kun älysin käyttää ChatGPT:tä, sillä kaava toimi ensimmäisellä yrittämisellä. Helpotuksen tunne oli suuri.
Mutta kun tätä pohtii hieman syvemmälti ja miettii sitä, mitä jäi tapahtumatta, niin asia ei ole näin yksinkertainen. Jos olisin itse punnertanut kaavan kasaan, olisin harjoituttanut aivojani. Olisin kokeillut eri vaihtoehtoja, oppinut loogista ajattelua, alkanut paremmin muistamaan eri Excel-funktioita ja rakentanut turhautumisen sietokykyäni, kun se ei kuitenkaan ensimmäisellä kerralla olisi mennyt oikein. Kaiken lisäksi olisin lopuksi tuntenut riemua, kun kaava olisi alkanut toimimaan.
Nyt voi ajatella, että väliäkös tuosta, kaava toimii ja sillä hyvä - eteenpäin. Mutta entä sitten, kun tämä toistuu kuukausia, vuosia ja vuosikymmeniä: mitä se tekee omalle kehittymiselleni. Voidaanko jopa kysyä, että surkastuvatko aivoni, kun en harjoita niitä enää, vaan annan kaikki väsymättömän tekoälyn tehtäväksi.
Näitäkin asioita on hyvä pohtia ja tarkkailla omaa tekemistä. Erityisesti on hyvä pohtia, mihin tämä johtaa vaikkapa omien lapsien kohdalla.
Kommentit
Lähetä kommentti