Apua ChatGPT

Useiden projektien hallinta, määräaikojen noudattaminen ja tiimien välisen selkeän viestinnän varmistaminen ovat haasteita, joita moni projektipäällikkö kohtaa päivittäin. Koivu Solutions Oy:ss ä olemme ottaneet käyttöön tekoälyä projektinhallintaprosessiemme tueksi helpottaaksemme tätä työtä. Tekoälytyökalujen avulla olemme muuttaneet tapamme tallentaa, hallita ja hyödyntää projektitietoa. Parasta tässä on, että tämä lähestymistapa on kaikkien yritysten käytettävissä jo nyt. Useiden projektien hallinnan stressi nykypäivänä Nykyajan projektipäälliköt joutuvat usein hallitsemaan useita projekteja samanaikaisesti, jokaisessa erilaiset yksityiskohdat, määräajat ja sidosryhmien vaatimukset. Pitää muistaa, mitä kokouksessa sovittiin viime viikolla, tai pysyä kärryillä kunkin projektin viimeisimmistä kehitysvaiheista, voi tuntua jatkuvalta taistelulta. Sama haaste koskee myös asiakastukea, jossa useiden eri asiakkaiden yhteydenottojen hallinta käy nopeasti raskaaksi. Tarve pysyä järjestäytyn...

Nykyisessä nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä tapa, jolla luomme ja hallitsemme sisäisiä asiakirjoja, tulee kokemaan ison muutoksen. Generatiivinen tekoäly, kuten ChatGPT, on tämän muutoksen eturintamassa ja tarjoaa uuden lähestymistavan yritysten sisäisten dokumenttien kuten sääntöjen, oppaiden ja standardien kirjoittamiseen. Synteettinen liiketoimintateksti, eli tekoälyn tuottama sisältö, lupaa mullistaa tapamme käsitellä sisäistä dokumentaatiota, tehden prosessista nopeampaa, johdonmukaisempaa ja erittäin tarkkaa. Tämä muutos on nouseva globaali megatrendi, joka muuttaa monen työtä. 1. Synteettisen teksti Perinteiset menetelmät sääntöjen, oppaiden ja muiden sisäisten asiakirjojen laatimisessa voivat olla aikaa vieviä. Nyt generatiivisen tekoälyn myötä meillä on mahdollisuus virtaviivaistaa tätä prosessia tavoilla, joita emme olisi voineet kuvitella muutama vuosi sitten. Synteettinen liiketoimintateksti – tekoälyn tuottama sisältö – tarjoaa uuden lähestymistavan hankalalt...

 Aloitin tämän blogin tasan vuosi sitten. Olin silloin varma, että ensimmäistä kertaa historiassa "vanha" teknologian omaksumissääntö, joka sanoo, että uuden teknologian valtavirtaistumiseen menee viisi vuotta, tulee kumotuksi. Astuin siihen samaan lankaan kuin monet optimistit: uuden teknologian käyttöönoton nopeus usein yliarvioidaan, mutta sen pitkäaikaiset vaikutukset aliarvioidaan. Emme siis vielä näe, kuinka radikaalisti tekoäly tulee yhteiskuntaa muuttamaan. Omaksumisen nopeus ei riipukaan teknologiasta, vaan ihmisistä, ja ihmiset eivät muutu teknologian mukana (vai muuttuvatko?). Kun ajattelemme, mitä on tapahtunut sen jälkeen kun Apple julkaisi ensimmäisen kosketusnäytöllisen puhelimen ja avasi näin ovet sosiaalisen median valtavirtaistumiselle, huomaamme, että vaikutuksia aletaan vasta nyt ymmärtämään. Erityisesti esille nousee ensimmäisen älykännykkäsukupolven masentuneisuus, mikä varsinkin Suomessa näkyy vahvana, koska asenteemme, kiitos Nokian, oli jo aikaisin hy...

Viimeisten parin viikon aikana, noin kahdenkymmenen kokouksen ajan, olemme testanneet tekoälyä kokouksissamme. Nämä kokoukset ovat olleet tavallisia, kalenterin mukaisia sisäisiä kokouksia tai asiakastapaamisia, jotka on pidetty joko Meet- tai Teams-alustoilla, osallistujamäärän vaihdellessa kahdesta kahteenkymmeneen. Tekoälylle annettu tehtävä näiden kokouksien aikana on rajoittunut pelkästään keskustelun translitterointiin tekstiksi. Tähän olemme käyttäneet Wubpecker-palvelua ( https://www.wudpecker.io/) , jonka taustalla toimii OpenAI:n GPT-4. Microsoft ja Google ovat myös tuoneet markkinoille vastaavia työkaluja, mutta niiden suomen kielen tuki on toistaiseksi rajallinen. Lupausten lunastaminen Näiden palveluiden mainoslupauksena on nopea kokouksen yhteenvedon saanti tai mahdollisuus kysyä kokouksen sisällöstä sen aikana. Valitettavasti vakioyhteenvedot eivät täytä odotuksia, jotka tyypillisesti asetetaan kokousmuistioille. Niiden laatu on usein niin heikko, että on vaarana tehdä v...

Vuosi 2023 oli merkittävä loikka teknologian kehityksessä. Generatiivisen AI:n, erityisesti ChatGPT:n, kehittämän luonnollisen kielen rajapinnan myötä AI:sta tuli olennainen työkalu liiketoiminnassa. Bill Gates korosti tätä kehitystä maaliskuussa 2023, julistaen uuden AI-kauden alkua. Vuoden 2023 aikana AI-työkalujen monipuolisuus ja kyvyt kasvoivat merkittävästi. Generatiivinen AI laajeni tekstintuotannosta koodaamiseen, kuvantekoon, puheen synteesiin, musiikin säveltämiseen ja videontuotantoon. Vuosi oli tutkimisen ja kokeilun aikaa, kun organisaatiot ja yksilöt tutustuivat AI:n tarjoamiin mahdollisuuksiin. Vuonna 2024 painopiste siirtyy kokeilusta strategiseen toteutukseen. Haasteena on hyödyntää AI:n potentiaalia tuottavuuden ja laadun parantamiseksi. Tärkeää on tunnistaa oikeat tavoitteet ja muotoilla johdonmukainen strategia. Kolmivaiheinen strategia: Välittömien toimien ja pitkän aikavälin vision tasapainottaminen AI on innovaation uusi rintama. Johtajien tulee navigoida tässä n...

Kun yrityksen suuntaa ja arvoja on määriteltävä, perinteinen ratkaisu on ollut kutsua paikalle kallis liiketoimintavalmentaja. Mutta entäpä jos käytettävissä olisikin tekoäly, joka voisi ohjata prosessia edullisemmin ja joustavammin? Meidän tiimimme päätti kokeilla jotain uutta: vietimme päivän toimiston ulkopuolella keskittyen yrityksemme mission, vision ja arvojen hiomiseen, ja apunamme oli ChatGPT:n versio, joka on suunniteltu toimimaan kuin liiketoimintavalmentaja. Tätä AI-valmentajaa kutsuimme leikkisästi 'Yodaksi'. Yoda ohjasi meitä koko päivän ajan, ja tämä sessio osoittautui sekä hauskaksi että inspiroivaksi tavaksi löytää yrityksemme ydin. AI:n avulla käydyt keskustelut ja 'Viiden Miksi' -menetelmän käyttö auttoivat meitä muotoilemaan selkeät ja ymmärrettävät missio, visio ja arvot -lausunnot, jotka kaikki voimme hyväksyä ja joiden takana voimme yhtenä ryhmänä seistä. Tiimin jäsenet, joille tämä prosessi oli uutta, saivat 'Yodan' avulla tarvittavan tuen...

OpenAI:n ensimmäisillä kehittäjäpäivillä 6.11.2023 tapahtui paljon uusia julkistuksia. Yksi mielenkiintoisimmista oli, että nyt jokainen voi tehdä omia räätälöityjä chatbotteja ja julkaista ne toisille käyttäjille. Näille on myös tulossa kauppa, jossa niitä voi hakea ja myydä.  Näiden räätälöityjen bottien luominen onnistuu keneltä tahansa, sillä niitä voi tehdä keskustelemalla ChatGPT:n kanssa. N yt tarvitaan vain hyvä idea. Erityisen käyttökelpoisiksi nämä tulevat, jos sinulla on jotain hyödyllistä sisältöä, sillä "Content is king" pätee edelleen. Oletko: pidemmälle edennyt harrastaja jollakin alueella, pöytälaatikkokirjailija, tehnyt paljon muistiinpanoja, kerännyt hyviä vitsejä, sinulla on kokoelma urheilutilastoja, suuri kokoelma vaikkapa nasevia lainauksia tai olet töissäsi hän, joka tietää kaiken. Jos joku näistä kolahtaa, niin voit ladata tämän sisällön oppimateriaaliksi omalle botillesi ja sen jälkeen käyttäjät voivat keskustella sisältösi kanssa.  Näistä räätälöidyi...